In loc să pierzi timpul să cauți în vrafuri de documente tipărite, poți folosi o aplicație web pentru a regăsi documentele după informații cheie. În plus, cu toții avem nevoie de cât mai mult spațiu pentru a funcționa mai bine la birou, așa că poți elibera spațiul prin trimiterea arhivei tale fizice în altă locație. Noi venim în ajutorul tău prin transpunerea în format electronic a arhivei fizice eliberând astfel spațiul atât de necesar pentru o și mai bună organizare a activității.
În funcție de nevoile tale, documentele în format electronic pot fi grupate după mai multe criterii:
> Pe departamente/arii de interes:
>> Contabilitate
>> HR: fișe personal, CV-uri, fișe de post, fișe evaluare, pontaje, cereri concediu, alte formulare specifice
>> Comerciale: contracte, facturi, rapoarte etc
>> Documente specifice domeniului de activitate, cum ar fi:
>>> sănătate: fișe pacient, dosare medicale, rezultate analize etc
>>> juridic: diverse acte notariale, dosare pe rol, procuri, alte documente specifice
>>> financiar: dosare clienți, facturi, istoric clienți, etc
>>> muzee și biblioteci: documente vechi, manuscrise etc
> Emitent: intern, extern, un anumit furnizor/prestator
> Tip document: contract, adresă, facturi, chitanțe, documente contabile etc.
Indiferent de tipul sau dimensiunea documentelor (A5, A4, A3, A2, A0) noi ți le punem la dispoziție în mod centralizat prin intermediul aplicației care îți permite păstrarea lor pe termen lung și accesarea lor de la distanță în condiții de securitate de către mai mulți utilizatori, oricând și oriunde ai nevoie.
Pentru că fiecare este diferit și are nevoi diferite îți propunem să ne vedem pentru a stabili toate detaliile specifice activității tale
